Gestion administrative et suivi du personnel

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails et du courrier
• Saisir et suivre les heures des salariés dans le logiciel Batigest
• Préparer les éléments variables de paie : heures travaillées, paniers repas, absences
• Assurer le suivi des notes de frais
• Gérer les demandes de personnel auprès des agences d'intérim
• Effectuer le suivi et la déclaration des heures des intérimaires

Gestion commerciale et facturation

• Participer à l'établissement des devis en collaboration avec le commercial
• Enregistrer et suivre les commandes clients sur Excel
• Assurer la gestion des acomptes et préparer les remises de chèques
• Établir les factures clients et les situations de travaux
• Effectuer les relances de factures
• Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offres

Gestion des fournisseurs et des achats

• Contrôler les factures fournisseurs en vérifiant les commandes et les bons de livraison
• Enregistrer les factures dans le logiciel Batigest
• Assurer le suivi des achats sur Excel
• Préparer les règlements fournisseurs
• Passer les commandes de fournitures, d'équipements de protection individuelle et de consommables nécessaires à l'activité